第一章 总则
第一条 为了加强实验室档案工作，提高实验室档案管理水平，实现实验室档案管理的规范化、制度化，充分发挥实验室档案在实验室工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》及我校有关档案管理的规章制度等法规规定和文件精神，制定本规定。
第二条 本规定所称的实验室档案，是指除归档在学校档案室以外的、应保存在各实验室的，在实验室工作中直接形成的具有保存价值的管理性、工作过程性、技术性文件材料，以及其它各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 实验室档案工作是实验室工作的重要内容之一，各系（中心）应重视实验室档案工作，加强对实验室档案工作的领导和管理。学校各级各类实验室均应按本规定做好实验室档案工作。
第二章 管理体制
第四条 教学设备与实验室管理处负责主管实验室档案工作，对实验室档案工作进行监督、检查和指导。
第五条 系（中心）分管实验室工作的主任，主管本单位的实验室档案工作。各实验室主任、负责人对本单位的实验室档案工作实行领导、组织、监督和指导，各实验室均应设置档案管理员负责实验室档案工作。
第六条 实验室档案的收集、整理、保管及提供利用，以教学实验室及正式建制的科研实验室为单位进行。
第三章 文件材料的收集、整理和归档
第七条 实验室文件材料的归档范围
1、实验室建设类
（1）实验室批准建立、撤销、调整等的依据文件；
（2）实验室的建设规划、年度建设计划、建设方案，实验室建设任务书、建设实施检查书、建设验收书、实验室建设过程中的调整申请及审批文件，实验室建设专家论证意见，实验室建设验收专家意见等。
2、实验室管理类
（1）每个统计年度上报教育部的实验室信息统计数据报表。
（2）实验室经费
各类经费申请报告、经费项目立项书、经费启用批准文件，经费使用记录表等。
（3）实验室工作人员
实验室主任、实验教师、工程技术人员、实验技术人员及技术工人的任命、聘任、调动文件；实验室工作人员一览表、实验室工作人员信息表；实验室工作人员考核记录。
（4）实验室检查、评估文件、结论材料等。
（5）仪器设备及低值耐用品
仪器设备的明细帐册、新增仪器设备明细帐册，大型精密贵重仪器设备明细帐册、新增大型精密贵重仪器设备明细帐册；报废仪器设备明细帐册；仪器设备增减变动情况统计表；仪器设备采购申请表、招投标文件、采购合同、调试验收报告、入库单；仪器设备使用说明书、合格证、装箱单等；仪器设备维修单、报废单；大型精密贵重仪器设备的使用记录、维修记录，重要测试样品的数据分析记录；仪器设备的技术改造、功能开发资料，自制仪器设备资料。
（6）低值易耗品及消耗材料明细帐册、学期消耗记录，低值易耗品及消耗材料采购计划、招投标文件、采购合同、验收报告、入库单等。
（7）实验室环境与安全
实验室房舍布局图纸，水、电、气布置图及技术资料，特殊技术安全设施图及技术资料；实验室改造修缮方案，施工项目表，施工图纸，施工合同，施工项目调整证明材料，竣工验收材料，工程竣工图等。
化学危险品购买、领取、使用及废液处理记录。
（8）会议报告、讲稿、会议纪要、总结等。
3、实验室运行类
（1）实验教学
实验课程教学大纲、实验教材或实验指导书、实验项目卡片，新开实验的报告、更新实验的改造报告，实验教学任务书、学期实验课程安排表，实验报告，实验课考试题目、学生试卷等。
（2）科学研究、技术开发和生产试验
项目申报书、立项书、合同、协议，测试结果材料，结题验收鉴定材料、项目成果材料；科技成果奖申报材料、获奖批准文件、获奖证书，专利申报材料、批准文件等。
（3）实验教学改革及实验技术研究
项目申报书、立项书、批准文件，中期检查材料，结题验收鉴定材料、项目成果材料；实验教学及实验技术成果奖申报材料、获奖批准文件、获奖证书等。
（4）实验室面向本科生开放
项目立项材料、实施记录、结题验收鉴定材料，项目成果材料、获奖材料。
（5）实验室运行记录本、工作日志等。
4、规章制度类
国家、部委、学校、学院及实验室发布的各类法规、规章制度。
5、其它材料
参观记录、检查记录；实验室人员所参加的重要会议的通知；实验室所承办会议的通知、总结及会议成果材料。
第八条 归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带、光盘等各种载体形式。
第九条 各类别的实验室档案材料均应完整、准确、系统。档案材料一般情况下应为原件，特殊情况下也可使用复制件；档案材料应质地优良、书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。
第十条 档案材料的立卷和上报，逐级进行。立卷人应按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本实验室档案管理员检查，并经实验室主任、负责人审查通过后，向上一级实验室移交，最后存入档案室。
第十一条 系（中心）档案室应根据第七条所列大类，按档案材料的形成时间、形成实验室、载体形式等，对档案材料进行了分门别类的细化整理，使档案材料的分类系统化、条理化、科学化。
第十二条 系（中心）应指定专人负责档案材料收集、整理和归档。
第十三条 第七条所列文件材料凡列入学校档案室收存范围的，应按规定归入学校档案室。移交档案材料应填写档案移交登记表。
第四章 档案管理
第十四条 系（中心）档案室应对档案按时间顺序排列，编号、装册、编制目录等。应采取必要的措施，保护实验室档案的完整与安全，防止档案的损坏、遗失和混乱。
第十五条 系（中心）档案室应对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、档案的利用等情况进行统计；并应于每学期档案归档结束后，向教学设备与实验室管理处报送档案工作基本情况统计报表。
第十六条 教学设备与实验室管理处对基本信息整理后，按学校档案管理制度的要求，分类存档。同时应按照教育部和省教育厅的要求，及时上报各类实验室基本信息和有关数据。
第五章 档案利用
第十七条 系（中心）档案室应面向校内开放档案。凡持有有效证明或证件的校内单位或个人，在说明利用档案的目的和范围，及履行必要的登记手续后，均可查阅利用属于开放范围的档案，并可以摘录和复制；
第十八条 校外单位和个人查阅档案，应持介绍信，并需经实验室主任批准。
第十九条 涉及专利或技术秘密的、涉及个人隐私的、立卷人要求限制利用的档案，不宜开放。
第二十条 对于要求查阅、摘录、复制属尚未开放的档案，须经实验室主任批准。
第二十一条 系（中心）档案室应编制档案目录和检索材料，方便档案利用者查阅档案。
第六章 附则
第二十二条 系（中心）可根据本规定制定实施细则。
第二十三条 本规定自发布之日起施行。
第二十四条 本规定由实验室与设备管理处负责解释。
